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外傭只工作三個月就被解僱,僱主要給多少有薪年假補償?

在香港僱用外傭,有薪年假是法律保障的一部分,不是「看心情給」的福利。 只要外傭以「連續性合約」形式受僱,累積到一定年資後,僱主就必須依法安排年假及支付年假薪酬,否則有機會被檢控。 以下內容根據勞工處《僱傭條例簡明指南》(第四章:休息日、法定假日及有薪年假)整理,專門用簡單例子幫你掌握外傭年假的核心規則。

📅外傭有薪年假日數:按年資由 7 天遞增至 14 天

只要外傭按「連續性合約」為同一僱主工作每滿 12 個月,就會累積一個「假期年」,並在該假期年內享有一定日數的有薪年假。 法定有薪年假日數,會隨服務年期增加而上升,由 7 天逐步加至最多 14 天,具體如下:

  • 服務滿 1 年:7 天年假
  • 服務滿 2 年:7 天年假
  • 服務滿 3 年:8 天年假
  • 服務滿 4 年:9 天年假
  • 服務滿 5 年:10 天年假
  • 服務滿 6 年:11 天年假
  • 服務滿 7 年:12 天年假
  • 服務滿 8 年:13 天年假
  • 服務滿 9 年或以上:14 天年假

對大部分家庭僱主而言,最常見的情況是外傭做滿首個兩年合約,此時計算年假通常涉及首兩個「假期年」各 7 天,之後再按年資逐步增加。

🗓️年假何時放?誰決定日期?

法例要求:外傭在某一假期年內應享有的年假,必須在隨後的 12 個月內放取完畢,不應無限期拖延。 年假日期原則上由僱主決定,但僱主在決定前應先徵詢外傭意見,盡量配合家庭與外傭的實際需要。

通知方面:

  • 僱主應在年假開始前至少 14 天以書面通知外傭年假日期。
  • 如果僱主與外傭雙方同意,可以用較短的通知期,但最好都有簡單書面或訊息紀錄。

年假本身屬於一段不間斷的假期,但法例容許在外傭要求下,作有限度分拆(見下節)。

🧩年假可否分拆幾次放?

法例容許在外傭提出要求下,僱主把年假分開幾段放,但都有規矩:

  • 如果全年年假日數不超過 10 天:最多可以把當中不多於 3 天分拆出去,餘下日數須連續放取。
  • 如果全年年假超過 10 天:必須至少連續發放最少 7 天,其他日數可以散開放。

例如:外傭某一假期年有 7 天年假,她可以要求「連放 4 天 + 另 3 天分開放」,僱主如能配合,在法律上是可行的。 如年假日數在該段期間撞正休息日或法定假日,該日一般視作年假,僱主仍須為外傭另外安排休息日或法定假日。

💰年假薪酬如何計算?用「平均工資」做基礎

每一日年假薪酬,必須根據外傭在「指明日期」前 12 個月的每日平均工資計算:

  • 如年假只放 1 天:「指明日期」 = 年假當天。
  • 如年假是一段連續多日:「指明日期」 = 年假首日。

如果外傭的受僱期不足 12 個月,則以其實際受僱期間的平均工資計算。 在計算平均工資時,必須先剔除某些「無工資或非全額工資」的日子,例如休息日、法定假日、年假、病假、產假、侍產假、工傷病假及經同意放取的無薪假等,並且不計入該些時段已支付的款項。

計算完成後,僱主應在年假之後的第一個發薪日,把應付年假薪酬全數支付給外傭。

📦提早解約或約滿離職:未放年假怎樣處理?

當外傭合約屆滿、或因任何原因終止僱傭合約(包括僱主解約或外傭辭職),僱主都要檢查外傭在該「假期年」內有沒有尚未放取的年假,並按情況支付年假薪酬:

情況一:已服務滿整個假期年,但未放年假

如外傭在某一假期年內已受僱滿 12 個月,但仍未放取該年應有的年假,不論終止合約原因是什麼,僱主都必須用「年假薪酬」方式補償所有未放年假日數。 此時計算平均工資的「指明日期」,是該次終止合約的日期

📏情況二:當年只做了 3 個月以上但不足 12 個月

如果外傭在某一假期年內只服務了不少於 3 個月但不足 12 個月,則:

  • 如她是自己辭職,僱主須按比例支付該假期年的年假薪酬。
  • 如她是被非即時解僱(即有通知或代通知金),僱主同樣須按比例支付年假薪酬。
  • 惟若她因嚴重過失被即時解僱,則在該假期年內尚未累積到的比例年假,可以不予支付。

按比例的計算公式為:

應享有的年假日數 = 該假期年「應得全數年假日數」 ×(在該假期年內的實際受僱日數 ÷ 365 日)

如在公司設定「共同假期年」的制度(例如所有僱員的假期年為每年 1 月 1 日至 12 月 31 日),而外傭在當中只工作了數個月,亦一樣需要使用這條比例公式,並且如有小數,按指引需向上進位為整數。

🚫可否直接「買斷」年假?只有超過 10 天的部分才可以

法例原則是鼓勵僱員實際放假休息,所以:

  • 僱主不得完全以金錢代替年假,又不讓外傭真正放假。
  • 外傭可以選擇接受金錢,代替超逾 10 天的那一部分年假日數。

例如:某年外傭有權享有 12 天年假,其中 10 天必須實際放假,剩餘的 2 天可以在外傭同意下,由僱主用金錢代替。 未經外傭同意而單方面「買斷」全部年假,是不符合法例精神的,亦有被勞工處追究的風險。

⚠️如不讓外傭放年假或不付年假薪酬,有什麼後果?

勞工處的簡明指南清楚寫明:如僱主在沒有合理辯解的情況下:

  • 不讓外傭放取其應得有薪年假;或
  • 不支付年假薪酬;

一經定罪,最高可被罰款 50,000 港元。 對僱主來說,外傭年假的金額通常不算巨大,但一旦處理不當,卻可能引致勞資糾紛或政府部門跟進,影響日後再聘外傭的審批和家庭安排,得不償失。

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